Die Bundesrepublik Deutschland ist der weltgrößte Ort für Fachausstellungen. Zwei Drittel der weltweit führenden Fachveranstaltungen finden hier statt. Das Land beherbergt mehr als 100.000 Ausländer pro Jahr, die ausschließlich zum Besuch für Messen und Ausstellungen einreisen, während weitere über 20.000 als Aussteller und Messeteilnehmer in das Land kommen.

Obwohl eine beträchtliche Anzahl dieser Menschen keine Genehmigung benötigen, um an einer Messe oder Ausstellung teilzunehmen, benötigen Bürger aus mehr als zwei Dritteln der Weltländer ein Visum, um an einer Messe oder Ausstellung in Deutschland teilnehmen zu können.

Wer braucht ein Visum für die Teilnahme an Messen und Ausstellungen in Deutschland?

Wenn Sie als Teilnehmer oder Besucher an einer Messe oder Ausstellung in Deutschland teilnehmen möchten, müssen Sie sich zunächst fragen: Brauche ich ein Visum für Deutschland? Die Antwort auf diese Frage ist einfach. Wenn Sie zu einem der 62 Länder im Rahmen des Visa-Waiver-Programms gehören, deren Staatsangehörige für die Einreise nach Deutschland kein Visum benötigen, müssen Sie nur Ihre Tickets kaufen und an den geplanten Veranstaltungen teilnehmen.

Wenn Sie jedoch Staatsangehöriger eines Drittweltlandes sind, dessen Staatsangehörige kein Abkommen über die Abschaffung der Visumpflicht geschlossen haben, müssen Sie alle Verfahren durchlaufen, um ein Visum für die Teilnahme an einer Messe oder Ausstellung zu erhalten. Dazu gehören das Sammeln der erforderlichen Dokumente, die Teilnahme am Vorstellungsgespräch bei der Deutschen Botschaft und die Zahlung der Visa-Gebühr.

Für viele ist der Prozess anstrengend und oft frustrierend, da viele Menschen nicht verstehen, was die Botschaft genau will, um ihnen ein Visum zu erteilen. In diesem Artikel werden alle Anforderungen, Kriterien und anderen Teile des Antragsverfahrens klar erläutert und wichtige Details angegeben, die Sie für einen erfolgreichen Visumantrag kennen sollten.

Voraussetzungen für ein Visum für Deutschland

Wie bei jeder anderen Visaart verlangen die deutschen Einwanderungsbehörden von den Antragstellern, dass sie einige Dokumente bei der deutschen Botschaft oder dem deutschen Konsulat in ihrem Heimatland einreichen, um ihre Identität und andere Informationen zu ihrem Hintergrund sowie zu ihrem Zweck ihrer beabsichtigten Reise nach Deutschland.

Grundsätzlich sind die Voraussetzungen für ein Visum für die Teilnahme an einer Messe oder Ausstellung in jeder deutschen Botschaft weltweit gleich. Abhängig von Ihrer Nationalität können jedoch weniger oder zusätzliche Anforderungen bestehen. Aus diesem Grund sollten Sie sich vor dem Sammeln der erforderlichen Dokumente an die deutsche Botschaft in Ihrem Land wenden und eine aktualisierte Checkliste der erforderlichen Dokumente anfordern.

Unterlagen für den Visumantrag für Deutschland

Die ersten Dokumente, die der Antragsteller immer vorlegen muss, sind diejenigen, die seine Identität und andere grundlegende Informationen zum Antragsteller nachweisen. Dies sind die Dokumente, die für alle Arten von Visa im Allgemeinen erforderlich sind:

  • Antragsformular – vollständig ausgefüllt, zweimal gedruckt und am Ende in beiden Exemplaren unterschrieben. Beachten Sie, dass die Informationen im Antragsformular mit den Informationen in den anderen Dokumenten übereinstimmen müssen.
  • Zwei identische Bilder – aufgenommen in den letzten drei Monaten gemäß den strengen Bildanforderungen in diesem Artikel.
  • Erklärung zur Richtigkeit der Angaben
  • Gültiger nationaler Reisepass – Beachten Sie, dass Ihr Reisepass nicht älter als 10 Jahre sein darf und eine Gültigkeitsdauer von mindestens drei Monaten nach Ihrem geplanten Aufenthalt in Deutschland und dem gesamten Schengen-Raum sowie unter Einhaltung der anderen Reisepassanforderungen aufweist.
  • Eine Kopie der Datenseite Ihres Reisepasses (A4-Kopie)
  • Alter Reisepass – Wenn Sie einen älteren Reisepass zu Hause haben, auf dessen Seiten sich Visastempel und -aufkleber befinden, sollten Sie diese auch bei der Botschaft einreichen. Wenn Sie zu Hause mehr als einen alten Reisepass haben, reichen Sie alle ein, heften Sie den Reisepass jedoch nicht. Binden Sie diese stattdessen einfach mit einem Gummiband zusammen.
  • Incoming Reisekrankenversicherung – ein Dokument, das bestätigt, dass Sie eine Reisekrankenversicherung abgeschlossen haben, die nicht nur das Gebiet Deutschlands, sondern den gesamten Schengen-Raum abdeckt und eine Deckung für Notfallbehandlungen oder Krankenhausaufenthalte von mindestens 30.000 Euro vorsieht.
  • Nachweis finanzieller Mittel:
    • Wenn angestellt: Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate / Arbeitsvertrag
    • Bei Selbständigkeit: Eigentumsbescheinigung oder sonstiger Eigentumsnachweis (Eigentumsnachweis, Einkommensnachweis aus der Landwirtschaft (Verkaufsformular) usw.)
    • Persönlicher Kontoauszug der letzten drei Monate mit ausreichenden Mitteln
    • Einkommensteuererklärung (ITR) oder Formular 16 (Einkommensteuererklärung, die an der Lohnquelle abgezogen wird)
  • Existenzmittel – Nachweis, dass der Antragsteller die Möglichkeit hat, die Ausgaben während seines gesamten Aufenthalts in Deutschland zu decken.
  • Beherbergungsnachweis – Dies kann entweder eine Hotelbuchung oder ein Einladungsschreiben eines Freundes oder Familienmitglieds sein, das bestätigt, dass Sie während Ihres gesamten Aufenthalts in Deutschland bei ihm bleiben und der Gastgeber genügend Platz für Sie hat.
  • Flugplan – beinhaltet Flugreservierungen, Bahntickets oder andere Transportmittel, mit denen Sie nach Deutschland reisen möchten. Sie können die Visa-Beratungsdienste wie diesen nutzen oder einen online finden.

Spezifische Visabestimmungen für die Teilnahme an Messen und Ausstellungen

Andererseits muss der Antragsteller auch einige andere Unterlagen einreichen, aus denen der Grund für seine Reise nach Deutschland hervorgeht:

  • Dokumente, die den Zweck der geplanten Reise des Antragstellers belegen:
    • Eine Rechnung der bezahlter Quittung für die Teilnahme and der Messe – für einen Messeaussteller
    • Die offizielle Einladung als Besucher oder eine bezahlte Eintrittskarte als Besucher der Messe
    • Marketingmaterial der zu besuchenden Messe – mit Informationen über den betroffenen Teil des Bewerbers an einer solchen Veranstaltung
    • Dokumente, die die Beziehung zwischen dem Unternehmensprofil und dem Thema der Messe / Ausstellung belegen (d. H. Produkte / Dienstleistungen des Unternehmens im Zusammenhang mit diesem Thema)
  • Anschreiben des Gastgebers mit Angabe des Reisegrundes und des detaillierten Reiseprogramms
  • Ein Dokument, aus dem hervorgeht, ob das Unternehmen zur Geschäftstätigkeit berechtigt ist (Gewerbeschein).
  • Wenn der Antragsteller ein Mitarbeiter ist, muss er die folgenden Anforderungen einreichen:
    • Kontoauszüge der letzten 6 Monate
    • Der Arbeitsvertrag (mit detaillierten Angaben zu Dauer, Arbeitsstelle, Gehaltsstufe)
    • Einkommensteuererklärung vom Gehalt
    • Eine genehmigte Beurlaubung des Arbeitgebers, die unterschrieben und abgestempelt sein muss und die Beurlaubungsdaten enthält
    • Eine Verpflichtungserklärung des Arbeitgebers zur Deckung der Kosten des Bewerbers
  • Wenn der Antragsteller Inhaber eines Unternehmens / Arbeitgeber ist, muss er folgende Unterlagen einreichen:
    • Bankauszüge des Unternehmens der letzten 3 Monate, aus denen das Recht und die Grenzen des Bewerbers hervorgehen, Geld von diesem Konto abzuheben
    • Eigentumsbescheinigung – zeigt das der Kandidat Eigentümer ist
    • Urkunde über den Besitz von Immobilien in seinem Heimatland
    • Gewinnsteuererklärung der Gesellschaft 

Antragsverfahren für das Visum

Sie sollten ein Visum für die Teilnahme an Messen und Ausstellungen in Deutschland bei der deutschen Botschaft oder dem deutschen Konsulat Ihres Heimatlandes beantragen. In einigen Ländern gibt es Visaantragszentren, welche die Visaanträge annehmen.

Es wird dringend empfohlen, mindestens 3 Wochen vor Reiseantritt ein Visum zu beantragen, um Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden.

Das Antragsverfahren ist allen anderen deutschen Visa sehr ähnlich. Es gibt einige spezifische Schritte, die Sie befolgen sollten, um ein Visum für Deutschland zu beantragen, wie in diesem Artikel aufgeführt und klar erläutert wird. Vereinbaren Sie keinen Termin, wenn Sie nicht alle erforderlichen Dokumente gesammelt haben.

Die Deutsche Botschaften bearbeiten Visaanträge in der Regel innerhalb von 10 bis 15 Tagen. Es kann jedoch Ausnahmen geben, wenn die Bearbeitung eines Antrags mehr Zeit in Anspruch nimmt, abhängig von der spezifischen Situation des Antragstellers.

Andererseits kann es zu Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihres Antrags kommen, wenn die Botschaft gleichzeitig viele Anträge erhält. Aus diesem Grund wird dringend empfohlen, sich so früh wie möglichst zu bewerben.

Visagebühr

Seit Februar 2020 beträgt die Visagebühr für Deutschland 80 Euro. Jeder Antragsteller muss die Visagebühr bezahlen, damit sein Antrag bearbeitet werden kann. Die Gebühr kann in der Landeswährung zu den von der Botschaft genehmigten Wechselkursen gezahlt werden. Für einige Kategorien von Visumantragstellern gelten reduzierte Visagebühren, während andere Kategorien von der Zahlung der Visagebühr befreit sind.

Bitte beachten Sie, dass die Visagebühren nicht erstattet werden, wenn das Visum abgelehnt wird oder der Antrag zurückgezogen wird und sich der Preis jederzeit ändern kann.

Visa Gültigkeit

Achten Sie bei der Beantragung Ihres Visums darauf, das die Gültigkeit des Visums auf dem in Ihrem Reisepass angebrachten Aufkleber zu überprüfen. Die Gültigkeit Ihres Visums hängt von der Botschaft ab, die es ausgestellt hat. Ihr Visum kann jedoch nur einmal eingereicht werden, d.h. Sie dürfen nur einmal nach Deutschland einreisen und dort für die in Ihrem Visum angegebene Anzahl von Tagen, d. H. 7 Tage, bleiben.

Andererseits können Sie auch ein Visum für die mehrfache Einreise erhalten, was bedeutet, dass Sie in Deutschland mehr als einmal einreisen können, ohne die Anzahl der Tage zu überschreiten, die in Ihrer Visummarke angegeben sind, d. H. 16 Tage. Außerdem wird der Zeitraum angegeben, ab dem Sie diese Tage in Deutschland verbringen können, d. H. Vom 15. Mai bis 31. Juli.

Wenn Sie das Glück haben, ein Visum für die mehrfache Einreise mit einer Gültigkeit von mehr als sechs Monaten zu erhalten, sollten Sie wissen, dass die Regel für 90 Tage pro 6 Monate auch für Sie gilt. Sie sollten sehr vorsichtig sein. Überprüfen Sie immer, dass Sie sich in den letzten 180 Tagen nicht mehr als 90 Tage in Deutschland oder dem Schengen-Raum aufgehalten haben.